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出納管理制度(精選14篇)

發(fā)布時間:2024-09-04 12:46 作者:admin 點擊: 【 字體:

出納管理制度(精選14篇)

在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非??鄲腊?,下面是小編為大家收集的出納管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

出納管理制度 篇1

一、出納崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)銀行支票的領(lǐng)購、保管,負(fù)責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù),并對銀行存款的安全完整負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,每日終了時依據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點庫存現(xiàn)金,并對現(xiàn)金安全完整負(fù)責(zé)。

3、負(fù)責(zé)“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記,并逐日進(jìn)行核對。

4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向會計人員上報“出納報告單”。

二、現(xiàn)金和銀行存款的管理

1、現(xiàn)金管理

(1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

a、職員工資、津貼、獎金;

b、個人勞務(wù)報酬;

c、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

d、結(jié)算起點以下的零星支出;

e、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

除上述規(guī)定外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

(2)本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

(3)財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(4)出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結(jié)、帳款相符。

2、支票管理

(1)支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

(2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額摘要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

(3)支票付款須先審后付,財務(wù)印鑒由會計與出納人員分別掌管。

3、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的操作要求:

(1)按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告總經(jīng)理處理。

(2)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

(3)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時報告總經(jīng)理處理。

(4)出納人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時報告總經(jīng)理處理。

(5)會計、審計人員應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。

三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序

1、支付申請。有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

2、支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

3、支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

4、辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

5、審批、審核流程:

四、付款程序及注意事項

1、外購、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門審核,報審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

2、預(yù)付、暫付款項應(yīng)根據(jù)合同或批準(zhǔn)文件,由經(jīng)辦部門填寫請款單,注明合同文件字號,報審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

3、一般費(fèi)用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)部門審核,報審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準(zhǔn)簽字。審批人外出應(yīng)由出納設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

5、所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。

6、支付款項應(yīng)在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。

五、票據(jù)及有關(guān)印章的管理

1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據(jù),必須嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關(guān)規(guī)定。

2、財務(wù)印鑒實行分設(shè)管理:財務(wù)專用章、法人代表印鑒由會計保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

出納管理制度 篇2

一、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務(wù)制度和程序。

二、協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任和財務(wù)主管完成服務(wù)中心/管理處的各項財務(wù)工作計劃。

三、負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用、保管工作。

四、負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳和結(jié)算等工作。

五、根據(jù)服務(wù)中心/管理處收費(fèi)情況及時打出收費(fèi)單,委托銀行進(jìn)行劃帳,負(fù)責(zé)向未劃帳業(yè)主催繳各類管理費(fèi)、水費(fèi)等費(fèi)用。按規(guī)定向業(yè)主開具收費(fèi)發(fā)票、收據(jù)。

六、按財務(wù)規(guī)定做好現(xiàn)金、銀行、收付款憑證、現(xiàn)金、銀行日記帳,定期核對,做到帳目清晰、手續(xù)完備、臺帳相符、日清月結(jié)、準(zhǔn)確無誤。

七、負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付工作。

八、嚴(yán)格執(zhí)行用款制度,明確用款權(quán)限,不挪用或私自借支公款。

九、做好服務(wù)中心/管理處管理收繳記錄和臺帳。

十、熟悉小區(qū)各單元戶數(shù)及其面積,以及各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計算方法,做好向小區(qū)業(yè)主的收費(fèi)解釋工作。

十一、協(xié)助會計做好與財政稅務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)。

十二、協(xié)助財務(wù)主管做好服務(wù)中心/管理處的年度財務(wù)審計工作。

十三、每月向服務(wù)中心/管理處主任提供月度員工工資(獎金)發(fā)放情況。

十四、每月及時向財務(wù)主管提供財務(wù)報表資料數(shù)據(jù)。

十五、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

出納管理制度 篇3

1、貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:

(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

(3)認(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。

2、往來結(jié)算。日常工作內(nèi)容有:

(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時清算。

(2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。

3、工資核算。日常工作內(nèi)容有:

(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。

(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時發(fā)工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。

出納管理制度 篇4

上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人,并加蓋名章和單位公章。記賬人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人調(diào)動工作時,應(yīng)當(dāng)注明交接時期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章。為保持會計記錄連續(xù)性,會計人員交接時接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得另立新賬。

次連續(xù)、認(rèn)真、正確地逐筆登記,不得跳行、隔頁,如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。

登記完畢時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出合計數(shù)(本頁、本月或本年)及余額,在本頁最后一行和下頁”和“承前頁”字樣,并將合計數(shù)與余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:名稱、地址、所屬期間、送出日期、并由董事長、財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或蓋章。

對外單位提供的會計資料,須經(jīng)院長或董事長同意后方可提供。

董事長對財務(wù)報告的合法性、真實性負(fù)法律責(zé)任。

,按實際使用賬頁編寫順序頁碼,裝訂成冊。其他會計資料按時序分類立卷。

第五十二條 對土地征用及重大固定資產(chǎn)的買賣單據(jù)、工資名冊、

債權(quán)債務(wù)單據(jù)、交通肇事、工傷事故的處理、涉外會計材料及有關(guān)必要延長保管期的其他會計資料,要另行組卷。會計檔案分類、編號、采用年流水法及分類流水法排列。

第五十三條 對會計檔案的管理與利用要做到安全。按規(guī)定,財務(wù)處保存一年后,要移交給檔案部門管理。檔案部門保管的會計檔案,不得任意拆封,如要拆封須會同財務(wù)處一起共同拆封。重新裝訂,須經(jīng)雙方加蓋印章。在不具備移交的情況下,財務(wù)處要加強(qiáng)管理,要有專柜存放,不得隨意堆放,以免造成毀損、散失。

第五十四條 要建立《會計檔案查閱登記簿》,詳細(xì)記錄

查閱會計檔案的時間、內(nèi)容、單位、查閱人員姓名、介紹信號碼、領(lǐng)導(dǎo)審批意見等內(nèi)容。會計檔案原件原則上不得外借,外單位和本單位各部門需查閱時,要經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。

第五十五條 會計檔案保管人員,對保管的會計檔案應(yīng)編制《會計檔案保管清冊》。會計檔案的保管時間,按財政部、國家檔案局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:

1、會計原始、記賬、匯總憑證15年;

2、總賬、明細(xì)賬、日記賬、登記簿、輔助賬簿、會計移資清冊15年,現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年;

3、銀行對賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表5年;固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年;

4、月、季財務(wù)報告3年;

5、會計年度決算、涉外會計憑證、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保管;

6、學(xué)院財務(wù)制度、資產(chǎn)清查底冊、經(jīng)濟(jì)活動分析及其他需保管的會計資料在不少于3年視情而定。

7、磁盤備份資料由備份資料中需保管年份最長的資料而定。

第五十六條 會計檔案的移交與銷毀。會計檔案在保管期內(nèi),因管理人員調(diào)動,應(yīng)按保管清冊清點,辦理交接手續(xù)。單位合并或撤銷,應(yīng)向并入單位或主管單位辦理移交手續(xù),交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)清冊上簽名蓋章。

第五十七條 會計檔案保管期滿,需要銷毀時,事先應(yīng)提出銷毀意見,進(jìn)行清點、編報《會計檔案銷毀清冊》,報董事會或原主管單位批準(zhǔn)后,會同有關(guān)部門共同鑒定并派員監(jiān)銷,銷毀后,有關(guān)人員要在銷毀清冊上簽章,未經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會計檔案,不得銷毀。

第八章 附 則

第五十八條 本制度未涉及的會計管理事宜,均按國家對高等院校相關(guān)會計制度要求規(guī)范操作。

第五十九條 本制度由學(xué)院財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,并負(fù)責(zé)予以修訂或另行補(bǔ)充規(guī)定。

出納管理制度 篇14

1、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的核對工作,要做到收有記錄,支有簽字。

2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財務(wù)制度和學(xué)校制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。

3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤。

4、辦理銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。

5、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯。

6、對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。

7、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。

8、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達(dá)帳項。

9、對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。

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